Wir suchen:

Swing Kitchen – plant-based burger perfection 

Swing Kitchen ist eine österreichische Systemgastronomie mit Fokus auf hochwertige, pflanzliche Burger mit Standorten in Österreich und der Schweiz. Wo Nachhaltigkeit Genuss trifft – begeistern wir hunderttausende Gäste jährlich. Wir stehen für höchste Qualität, gelebte Nachhaltigkeit und ein einzigartiges Restauranterlebnis.

In einer herausfordernden Transformations- und Sanierungsphase suchen wir eine:n motivierte:n, strukturierte:n und hands-on arbeitende:n Sparringpartner:in der Geschäftsführung, die/der operative Entlastung schafft und gleichzeitig Struktur und Übersicht in Projekten gewährleistet.

 

Deine Aufgaben:

Operative Entlastung

• Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenkoordination und administrativen Prozessen
• Pflege und Organisation von Daten in unserem ERP-System („meinBusiness“)
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen (z. B. Rechnungs- und Reportingsammlungen)

Projektmanagement & Koordination

• Strukturierung, Planung und Nachhalten zentraler Projekte (z. B. Menü-Launch, interne Kommunikation, Franchise-Updates)
• Erstellung von Projektplänen, To-Do-Listen, Timelines und Status-Reports für die Geschäftsführung
• Laufende Kontrolle von Deadlines und Verantwortlichkeiten – proaktives Nachhalten im Team
• Schnittstelle zwischen HQ, Stores, Franchise-Partnern und externen Partnern zur Sicherstellung der Umsetzung
• Unterstützung bei Change-Management-Prozessen und Transformationsprojekten

Unterstützung der Geschäftsführung

• Vorbereiten und Zusammenfassen von Finance- und Controlling-Informationen (z. B. Reportings, Forecasts, Bankunterlagen)
• Erstellung von Präsentationen, Briefings und Kommunikationsvorlagen
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des Geschäftsführers
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive Dokumentation von Entscheidungen und To-Dos

 

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in einer Assistenzrolle oder im Bereich Operations
• Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Arbeit (Excel, Systeme, Organisation)
• Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Fähigkeit, komplexe Projekte in überschaubare Arbeitspakete zu zerlegen und Deadlines nachzuhalten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern
• Belastbar und flexibel – du fühlst dich wohl in einer Transformationsphase
• Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

 

Warum Swing Kitchen?

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblick in die Transformation eines bekannten Gastronomie-Startups
• Eine Schlüsselrolle in einer spannenden Restrukturierungs- und Wachstumsphase
• Möglichkeit, dich mittelfristig in Richtung Chief of Staff oder Projektleitung weiterzuentwickeln
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Verantwortung
• HQ-Büro in zentraler Lage im 4. Bezirk nahe Karlsplatz

Gehalt

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Jahresbruttomonatsgehalt ab € 34 594 (Vollzeit) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung, ist verhandelbar und kann daher darüber liegen.

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung gerne auch im Videoformat – Let’s swing together!

Deine Ansprechperson:
Katharina Skrinjer | People & Office
Fragen kannst Du gerne an die E-Mail-Adresse jobs.wien@swingkitchen.com richten.