Wir suchen:

Swing Kitchen – plant-based burger perfection 

Swing Kitchen ist eine österreichische Systemgastronomie mit Fokus auf hochwertige, pflanzliche Burger mit Standorten in Österreich und der Schweiz. Wo Nachhaltigkeit Genuss trifft – begeistern wir hunderttausende Gäste jährlich. Wir stehen für höchste Qualität, gelebte Nachhaltigkeit und ein einzigartiges Restauranterlebnis.

In einer herausfordernden Transformations- und Sanierungsphase suchen wir eine:n motivierte:n, strukturierte:n und hands-on arbeitende:n Sparringpartner:in die/der Geschäftsführung, die operative Entlastung schafft und gleichzeitig Struktur und Übersicht in Projekten gewährleistet.

 

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
• Strukturierung von Abläufen, Datenablagen und internen Prozessen
• Koordination von Lieferanten und Bestellungen
• Produktsourcing, Hilfe bei der Entwicklung neuer Gerichte
• Unterstützung in der Planung und Umsetzung von Projekten (z. B. MenüLaunches, neue Systeme, Standortthemen)
• Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Controlling-Sheets (Uploads, Datenabgleich, Auswertungen)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Postwege, Dokumentation und Abstimmung mit internen Teams

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in einer Assistenzrolle oder im Bereich Operations
• Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Arbeit (Excel, Systeme, Organisation)
• Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Fähigkeit, komplexe Projekte in überschaubare Arbeitspakete zu zerlegen und Deadlines nachzuhalten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern
• Belastbar und flexibel – du fühlst dich wohl in einer Transformationsphase
• Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

Warum Swing Kitchen?

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblick in die Transformation eines bekannten Gastronomie-Startups
• Eine Schlüsselrolle in einer spannenden Restrukturierungs- und Wachstumsphase
• Möglichkeit, dich mittelfristig in Richtung Chief of Staff oder Projektleitung weiterzuentwickeln
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Verantwortung
• HQ-Büro in zentraler Lage im 4. Bezirk nahe Karlsplatz

Gehalt

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Jahresbruttomonatsgehalt ab € 34 594 (Vollzeit) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung, ist verhandelbar und kann daher darüber liegen.

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung gerne auch im Videoformat – Let’s swing together!

Deine Ansprechperson:
Katharina Skrinjer | People & Office
Fragen kannst Du gerne an die E-Mail-Adresse jobs.wien@swingkitchen.com richten.