IT & Operations Manager (m/w/d)

Deine Chance, etwas zu bewegen!

Du bist technikaffin, packst gerne mit an und möchtest Verantwortung in einem dynamischen und sinnstiftenden Unternehmen übernehmen? Dann komm in unser Team und unterstütze uns als IT & Operations Manager. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere technischen Prozesse und betrieblichen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Gäste ein einmaliges Erlebnis genießen können.

Deine Aufgaben:

IT und Technik

  • Technische Verantwortung: Sicherstellung des reibungslosen Betriebs aller IT und technischen Systeme in den Filialen und im Head-Office.
  • Kassensysteme und digitale Lösungen: Betreuung und Optimierung unserer Registrierkassensysteme und digitalen Menüboards, einschließlich Anpassung und Support.
  • IT-Support: Unterstützung der Kolleg:innen bei technischen Fragen und Problemen (1st & 2nd Level Support).
  • Systemadministration: Verwaltung von IT-Plattformen wie Google Workspace, Netzwerken und Telefonanlagen.
  • Innovationen vorantreiben: Laufende Überprüfung und Verbesserung unserer Systeme sowie Recherche zu neuen, modernen Technologien.


Betriebskoordination & Verwaltung

  • Genehmigungen & behördliche Themen: Verantwortung für behördliche Genehmigungen wie Gastgärten oder Betriebsanlagengenehmigungen.
  • Projektkoordination: Planung und Steuerung von Umbauprojekten, die über die Verantwortung der Restaurantleitungen hinausgehen.
  • Vertragsmanagement: Betreuung von Wartungsverträgen, Stromlieferanten und anderen Infrastrukturverträgen.
  • Koordination von Lieferanten & Dienstleistern: Schnittstelle zu externen Partnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
  • Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in betrieblichen Abläufen und deren Umsetzung.

Das bringst du mit:

  • Erfahrung in der IT-Administration oder einem ähnlichen Bereich.
  • Technisches Verständnis und Interesse an innovativen Lösungen.
  • Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten mit Hands-on-Mentalität.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team.
  • Kenntnisse im Umgang mit behördlichen Themen oder Projektmanagement sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

  • Sinnstiftende Arbeit in einem nachhaltigen und innovativen Unternehmen.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum für Eigeninitiative.
  • Flexibles Arbeitsumfeld: Ein motiviertes Team und ein dynamisches Unternehmen.
  • Bruttojahresgehalt ab: 36.358,00 EUR
    • Bezahlung nach Kollektivvertrag, mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von deiner Qualifikation.

Klingt spannend?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an albrecht.eltz@swingkitchen.com

Schichtleitung (80%-100%), Zürich

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine Schichtleitung für unseren Store in Zürich, im 80%-100%-Pensum.

Deine Aufgaben als Schichtleitung:

  • Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Schicht und führst das Team mit Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Du stellst sicher, dass die täglichen Abläufe im Restaurant reibungslos laufen – von der Warenlogistik über Bestellungen bis hin zu Lieferungen.
  • Du verantwortest den Kassenabschluss, die Vorbereitung der Einzahlung und den Überblick über den Wechselgeldbestand.
  • Als Ansprechpartner*in für das Team und die Gäste bist du der Ruhepol und findest schnell Lösungen bei auftretenden Problemen.
  • Du trägst dafür Sorge, dass die Qualität der Speisen, der Service und die Sauberkeit stets unseren hohen Standards entsprechen.
  • Du unterstützt und motivierst dein Team, förderst eine positive und respektvolle Arbeitsatmosphäre und sorgst dafür, dass jeder Handgriff sitzt.

Dein Profil:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung in der Gastronomie, idealerweise in der Systemgastronomie, ist von Vorteil – jedoch auch Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse sind herzlich willkommen. Eine gründliche Einarbeitung wird garantiert.
  • Du hast eine positive Einstellung zur Arbeit im Schichtbetrieb und identifizierst dich mit den Werten von Swing Kitchen.
  • Du besitzt ein hohes Mass an Qualitäts- und Sauberkeitsbewusstsein.
  • Du bist flexibel und verfügst über gute Erreichbarkeit.
  • Eine Ausbildung in der Gastronomie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was wir dir bieten:

  • Ein cooles und dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Ein wachsendes Unternehmen mit tollen Aufstiegschancen, z. B. zur Restaurantleitung.
  • Überdurchschnittliche Bezahlung in der Branche.
  • Eine bezahlte, interne Schichtleitungsausbildung, die dich bestens auf deine Aufgaben vorbereitet.

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an: paola.caluori@hfb-gruppe.ch.

Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Swing Kitchen weiterzuentwickeln.

Schichtleitung (80%-100%), Bern

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine Schichtleitung für unseren Store in Bern, im 80%-100%-Pensum.

Deine Aufgaben als Schichtleitung:

  • Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Schicht und führst das Team mit Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Du stellst sicher, dass die täglichen Abläufe im Restaurant reibungslos laufen – von der Warenlogistik über Bestellungen bis hin zu Lieferungen.
  • Du verantwortest den Kassenabschluss, die Vorbereitung der Einzahlung und den Überblick über den Wechselgeldbestand.
  • Als Ansprechpartner*in für das Team und die Gäste bist du der Ruhepol und findest schnell Lösungen bei auftretenden Problemen.
  • Du trägst dafür Sorge, dass die Qualität der Speisen, der Service und die Sauberkeit stets unseren hohen Standards entsprechen.
  • Du unterstützt und motivierst dein Team, förderst eine positive und respektvolle Arbeitsatmosphäre und sorgst dafür, dass jeder Handgriff sitzt.

Dein Profil:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung in der Gastronomie, idealerweise in der Systemgastronomie, ist von Vorteil – jedoch auch Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse sind herzlich willkommen. Eine gründliche Einarbeitung wird garantiert.
  • Du hast eine positive Einstellung zur Arbeit im Schichtbetrieb und identifizierst dich mit den Werten von Swing Kitchen.
  • Du besitzt ein hohes Mass an Qualitäts- und Sauberkeitsbewusstsein.
  • Du bist flexibel und verfügst über gute Erreichbarkeit.
  • Eine Ausbildung in der Gastronomie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was wir dir bieten:

  • Ein cooles und dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Ein wachsendes Unternehmen mit tollen Aufstiegschancen, z. B. zur Restaurantleitung.
  • Überdurchschnittliche Bezahlung in der Branche.
  • Eine bezahlte, interne Schichtleitungsausbildung, die dich bestens auf deine Aufgaben vorbereitet.

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an: paola.caluori@hfb-gruppe.ch.

Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Swing Kitchen weiterzuentwickeln.

Restaurantleitung (100%), Bern

100% Führungskraft bei Swing Kitchen Bern – Dein Job in einem innovativen, nachhaltigen Restaurant 

Als Restaurantleitung erwarten dich folgende Aufgaben:

  • Sicherstellung der Einhaltung unserer Systemabläufe und der QSS-Standards, insbesondere in Bezug auf Freundlichkeit, Produktfrische, korrekte Rezepturen und Sauberkeit.
  • Personalmanagement und Personalkostenverantwortung:
  • Erstellung und Planung von Dienstplänen, einschliesslich der Zuordnung von Personalstunden, Urlaubsregelungen und Stundenausgleich innerhalb der Durchrechnungszeiträume, sowie die vollständige Überwachung und Kontrolle der eigenen Arbeitszeit.
  • Kontinuierliche Analyse und Bewertung der Effizienz und Realisierbarkeit des Dienstplanmodells unter Berücksichtigung der Umsatzzahlen, relevanter Reports und eigener Beobachtungen der Mitarbeitenden.
  • Verantwortlich für die umfassende Einarbeitung neuer Teammitglieder (Reinigungskräfte, Crewmitglieder, Schichtleitungen, Buddys) sowie für die Durchführung von Nachschulungen bei Bedarf.
  • Organisation und Durchführung regelmäßiger Team- und Schichtleitungsmeetings sowie anonymisierter Feedbackmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit im Team.
  • Bewerbungs-, Feedback- und Kündigungsgespräche
  • Verantwortung für den effizienten und wirtschaftlichen Wareneinsatz.Optimierung des Wareneinsatzes durch konsequente Anwendung des FiFo-Systems, die Nutzung effizienter Bestellvorlagen und -kalender sowie die strikte Einhaltung der Rezepturen.
  • Durchführung der monatlichen Inventur sowie des Monatsabschlusses.

Übernahme weiterer finanzieller Verantwortung, einschließlich der Kontrolle und Optimierung von Kosten und Budgets.

  • Gesamtüberblick über die Kostenstruktur, einschliesslich der Freigabe von Rechnungen und der laufenden Kostenkontrolle.
  • Sicherstellung der Instandhaltung des Equipments durch regelmässige Pflege und, wenn erforderlich, durch die Organisation von Reparaturen.
  • Sicherstellung der Arbeits- & Restaurantsicherheit sowie Food Safety und Hygiene (HACCP).
  • Professionelle und zeitnahe Reaktion auf Gästefeedback, -kritik und -beschwerden, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
  • Neben administrativen Bürotätigkeiten auch aktive und tatkräftige Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Teams
  • Umsetzung ausserordentlicher Aufgaben, wie beispielsweise lokaler Marketingmaßnahmen, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem SKFS-Department.
  • Hoher Einsatzbereitschaft, ausgezeichnete Erreichbarkeit und vollständige eigenständige Leitung des Restaurants.

Aufgabenbereiche

Du übernimmst die Verantwortung für alle operativen und administrativen Aufgaben, die im täglichen Geschäft anfallen, und sorgst dafür, dass alle Prozesse, Vorgaben, Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Mit deinem Organisationstalent optimierst du Arbeitsabläufe und steigst die Effizienz des Teams. Deine aktive Mitarbeit ist von großer Bedeutung, um die richtigen Werte vorzugeben und vorzuleben.

Unter deiner Führung geniessen unsere Gäste einen herausragenden Restaurantbesuch – von kurzen Wartezeiten über höchste Sauberkeit bis hin zu einem positiven Ambiente, in dem sie sich rundum wohlfühlen. Du sorgst dafür, dass das Team entsprechend ausgebildet und weiterentwickelt wird, und motivierst es, auch in anspruchsvollen Zeiten Bestleistungen zu erbringen. Hygienevorgaben und gesetzliche Regelungen setzt du mit höchster Sorgfalt um und sorgst dafür, dass sie im Team konsequent beachtet werden.

Mit dir als Restaurantleitung erstrahlt das Restaurant in neuem Glanz.

Qualifikationen

  • EFZ aus Gastronomie (Service, Koch o.Ä) mit mehrjährigen Führungserfahrung in einem Gastronomiebetrieb mit mehreren Angestellten.
  • Wirtepatent Kt. Bern (Modul 1 + 4) von Vorteil oder ähnliche Weiterbildung mit kaufmännischen Bestandteilen
  • Vorzugsweise mehrjährige Führungserfahrung in der Systemgastronomie
  • Viel Drive, Motivation und positive Energie

Was wir dir bieten:

  • Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
  • Faire und attraktive Vergütung
  • Viel Raum für Selbstständigkeit und Verantwortung in der Leitung des Stores
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte

Bei Interesse schick uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an paola.caluori@hfb-gruppe.ch.

 

Crew-Mitglieder (10,35-20h/Woche), Wien

Für unsere Restaurants in Wien suchen wir ab sofort neue Crew-Mitglieder für 10,35 bis 20h/Woche.

Dein Aufgabengebiet:

  • Verkauf und Zubereitung unserer Produkte nach Standard
  • Auffüll-, Aufräum- und Reinigungsarbeiten nach Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
  • Sicherstellung eines optimalen Gästeerlebnisses und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • Ein echter Allrounder der Gastronomie (Kasse, Küche und Gästebereich)

Das bringst du mit:

  • Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
  • Ein echter Teamplayer und Motivator
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Im Schicht-, Wochenenddienst sowie an Feiertagen zu arbeiten, macht dir nichts aus
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität zur veganen Ernährung bzw. positive Einstellung zu unserer Philosophie
  • Von Vorteil: Du hast schon Erfahrungen in der Gastronomie gesammelt
  • Quereinsteiger sind immer willkommen

Das bieten wir:

  • Ein respektvolles Miteinander mit viel Leidenschaft für veganes Essen
  • Zukunftsorientiertes Arbeiten
  • Überkollektivvertragliche Bezahlung (10,35h/Woche – € 505,88 brutto, 20h/Woche –  € 976,85 brutto)
  • Vegane Verpflegung während der Arbeitszeit
  • Abwechslungsreicher Job mit Aufstiegschancen

Bei Interesse schick uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an jobs.wien@swingkitchen.com.